1️⃣ 義務化の強化ーー紙の保存はもはや限界！早めの対応が成功のカギ！
2024年1月1日から電子取引データの電子保存が完全義務化されました。ただし、一部の企業には猶予期間が設けられており、早めの対応を進めることでスムーズな移行が可能になります。
2025年以降はさらにチェック体制が強化されるため、紙の保存と電子データの併用では対応が難しくなる可能性があります。今のうちにシステム導入を検討し、スムーズな移行を進めることが大切です。
✅ 今すぐ見直すべきポイント
現在、取引先から電子データで請求書を受け取っている場合、電子帳簿保存法の趣旨に従って、電子データとして保存することが求められます。
もし以下のような流れで書類を管理している場合は、改善する必要があります。
現状（紙での管理） １．取引先から電子データ（PDF等）で請求書を受け取る ２．経理担当者が電子データを印刷して紙で保存 ３．電子データはそのままフォルダ等に保存 改善した場合（データを適切に管理） １．取引先から電子データで請求書を受け取る ２．電子データを電帳法対応システムにアップロード ３．必要な要件（タイムスタンプ、検索機能など）を満たして保存
電帳法に対応するためには、「必要な要件」を満たす形で文書を保存する必要があります。紙での管理に記載した「そのままフォルダ等に保存」するだけでは、電子データを保持する義務を果たしていないことになりかねません。
システムを活用することで、業務の負担を減らしながら電子帳簿保存法の保存要件を満たすことができます。
保存要件については、後ほどご説明します。
2️⃣ ペナルティ強化ーー適切な対応が求められる
電子帳簿保存法に対応していない場合、2025年以降は税務調査での指摘や罰則が厳格になる可能性があります。今のうちにしっかり対応を進めることで、税務リスクを未然に防ぐことができます。
✅ 考えられるリスク •税務調査時の指摘リスク：適切な保存ができていない場合、申告内容の信頼性が疑われる。 •追徴課税の可能性：電子保存の義務を果たしていない場合、税務上の不利益を被る可能性。 •経理業務の負担増大：都度紙の証憑を探す手間が増え、業務の効率が悪化。
スムーズな運用を進めることで、これらのリスクを避けることができます。
💡 電子帳簿保存法対応のために押さえるべきポイント
適切な電子帳簿保存を行うためには、以下の要件を満たす必要があります。
✅ 電子帳簿保存法 保存要件（主なポイント） •真実性の確保（改ざん防止、タイムスタンプの付与） •可視性の確保（必要なときに速やかに検索・表示できる） •検索要件（一定の検索機能、帳簿との整合性確保）
システムを導入せずにこの要件を満たす形で保存するには膨大な手間がかかります。
また、実際の運用においては、次のような点でズレが生じるケースがあります。
🔹 ズレが発生しやすいポイント •タイムスタンプの付与が遅れることで要件を満たせなくなる •システム化しているが、検索機能の設定が不十分で要件未達 •電子データ保存が後回しになってしまう
こうした課題をクリアするためにも、経理業務の見直しと適切なシステムの導入が重要です。
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