「今使っている業務システム、本当にこのままでいいのだろうか？」
日々の業務に追われる中で、ふとそんな疑問を感じたことはありませんか？
業務システムは、企業の生産性や働きやすさに直結する重要なインフラです。しかし、導入当初は最適だったシステムも、組織や業務の変化に伴い、徐々にズレが生じてくることがあります。
そこで今回は、現在ご利用中の業務システムについて、わずか5分で確認できるセルフチェックリストをご用意しました。改善のヒントや潜在的なリスクを見つけるきっかけとして、ぜひご活用ください。
✅ チェック項目①：運用・操作性
- 操作方法が特定の人に依存しており、新人への引き継ぎが難しい
- よく使う機能にたどり着くまでに何度もクリックが必要
- 同じ情報を複数箇所に何度も入力している
- システムの動作が遅く、業務にストレスを感じることがある
🔧 チェック項目②：保守・管理体制
- メンテナンス担当者が退職し、対応できる人がいない
- 修正したい箇所があっても、どこを変更すればよいかわからない
- データのバックアップや復旧手順が曖昧
- 古いシステムで、すでにサポート対象外になっている可能性がある
🔄 チェック項目③：業務の変化への対応力
- 新しい業務フローの追加に、システム対応が後手に回っている
- 業務の流れに合っておらず、無理やり運用している
- 拡張を試みたが、制約が多く断念した経験がある
- 業務効率化の妨げになっていると感じる
📊 診断結果の目安
- 0～2個 状況：安定 現状維持。ただし将来の変化に備えて記録を残しましょう
- 3～5個 状況：注意 業務に影響が出る前に見直しの準備を始めましょう
- 6個以上 状況：要検討 早急な現状整理とシステム再構築をおすすめします
📝 おわりに
いかがでしたか？皆様はいくつ当てはまりましたか？
業務システムは「今なんとか使えている」だけでは、将来の変化に対応できません。
スクラッチ開発であれば、現状の業務に最適化された形での見直し・再構築が可能です。
まずは無料のヒアリング相談からでも構いません。ぜひお気軽にお問い合わせください。
システムデザイン開発は、北海道の地で創業40年を迎えます。企業向けのシステム設計～開発・構築～保守運用までワンストップサービスを提供するシステム開発会社です。豊富な開発実績と高い技術力を強みとして、北海道から全国へ幅広い分野・業種へトータルにサポートいたします。
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