システムデザイン開発株式会社

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プライバシーポリシー

プライバシーマーク

当社は、プライバシーマークを取得しております。 「プライバシーマーク」は、個人情報の取り扱いを適切に行っている事業者であることを示すマークです。 当社では、業務においてお預かりしている個人情報の保護を重要な責務と認識し、全社的に情報管理の徹底に努めております。

個人情報保護方針

システムデザイン開発株式会社は、情報処理システムに関するコンサルティング、ソフトウェアの設計開発、システム運用管理及びサーバー運用等の事業活動を通じて、個人情報を含むさまざまな情報を取得またはお預かりしており、この個人情報を適切に取り扱うことは企業の社会的責務と深く認識しております。この個人情報を安全かつ適切に取り扱い保護するため、この個人情報保護方針を公開し実行することを宣言します。

1. 個人情報保護マネジメントシステムの策定及び継続的改善
当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施し、維持し、及び継続的に改善します。
2. 個人情報の取得・利用・提供
① 個人情報を取得する場合には、取得、利用及び提供の目的を明らかにするとともに、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。 ② 委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用・提供し、契約範囲外の第三者への提供・開示等 は一切行いません。 ③ 当社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、当社の保護基準を遵守することを定めた契約により、適切な管理を実施させております。
3. 情報主体の権利尊重
取得した個人情報について、本人から開示、もしくは訂正、削除を求められた場合には妥当な範囲内でこれに応じます。
4. 安全対策の実施
個人情報の安全性、正確性の確保のため、不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩等の起きないよう、情報セキュリティ対策を実施し、予防保護を行うと同時に、必要に応じて常にセキュリティの仕組みの見直しを行います。
5. 法令・規範の遵守
個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムを、これらの法令及びその他の規範に適合させます。
6. 苦情及び相談並びに個人情報保護方針に関する連絡先
苦情及び相談並びに個人情報保護方針についての問合せは下記窓口までご連絡ください。
〒060-0061 北海道札幌市中央区南1条西10丁目1番2 SDDビル 個人情報管理委員会 TEL:011-281-6770 受付時間:月曜日~金曜日(年末年始、祝祭日は除く) 9:00~17:30

制定日2004年9月1日
改定日2021年11月10日
代表取締役社長 久保 利人

個人情報の取り扱いについて

1.当社の名称、住所及び代表者の氏名
システムデザイン開発株式会社
〒060-0061 北海道札幌市中央区南1条西10丁目1番2 SDDビル
代表取締役社長  久保 利人
2.個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
三浦正知  事業開発室  TEL:011-281-6770
3.利用目的
当社は以下の利用目的のために個人情報を取り扱います。

個人情報の種類 利用目的
1 お客様の個人情報
  • ・当社サービスの提案、提供のため
  • ・お問い合わせ、ご相談への対応、ご連絡のため
2 お客様から委託された個人情報
  • ・受託システムの開発等によるソフトウェアのテストを行うため
  • ・ストレスチェック総合サービスの提供事業を行うため
3 採用応募者の個人情報
  • ・採用に関する通知、採用選考、採用後の人事基本情報のため
4 従業員の個人情報
  • ・社員への緊急時の連絡、入社手続き、社会保険手続き、人事考課、給与計算等のため
  • ・健康診断結果及び本人同意が得られたストレスチェック結果の健康情報管理のため
5 退職者の個人情報
  • ・退職に伴う書類作成及び人事管理のため
  • ・退職後の連絡のため
4.個人情報の提供
収集した個人情報は下記のいずれかに該当する場合を除き、当人の同意なく第三者に対して開示、提供いたしません。

  1. (1) 法令に基づく場合
  2. (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なであるとき
  3. (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. (4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5.個人情報の委託
当社が取得した個人情報に関して、業務の円滑な遂行のため外部に委託することがあります。委託先は当社が定める個人情報保護水準を満たしている者を選定し、個人情報保護に関する契約の元、委託を致します。
6.開示訂正等の申し出について
当社が保有する個人情報又は第三者提供記録の開示・訂正等について次のように取り扱います。

(1) 開示対象となる個人情報の利用目的
個人情報の種類 利用目的
1 お客様の個人情報
  • ・当社サービスの提案、提供のため
  • ・お問い合わせ、ご相談への対応、ご連絡のため
2 採用応募者の個人情報
  • ・採用に関する通知、採用選考、採用後の人事基本情報のため
3 従業員の個人情報
  • ・社員への緊急時の連絡、入社手続き、社会保険手続き、人事考課、給与計算等のため
  • ・健康診断結果及び本人同意が得られたストレスチェック結果の健康情報管理のため
4 退職者の個人情報
  • ・退職に伴う書類作成及び人事管理のため
  • ・退職後の連絡のため

(2) 申請方法
開示、訂正等の依頼については次の手続きを経て対応いたします。

ア)申請書類の受付
次の書類をご郵送ください。(開示手数料として、通信料のみ請求者負担となります)
・開示等依頼書(様式のダウンロードはこちら)
・住民票又は運転免許証のコピー(氏名、住所以外の項目は塗りつぶしてください。)
・本人に代わり、代理人が依頼を行う場合は、本人の住民票・運転免許証とともに代理人の住民票・運転免許証のコピーも同送してください。
(郵送先)
〒060-0061 北海道札幌市中央区南1条西10丁目1番2 SDDビル
システムデザイン開発株式会社 個人情報管理委員会

イ)本人確認
申請書類到着後本人確認のため、ご連絡をいたします。

ウ)開示・訂正
社内検討を経て開示・訂正を行います。
但し、ご本人または第三者の生命、身体、財産、その他の権利や利益を損なう恐れがある場合や法令等に抵触する場合には開示しない場合があります。

7.個人情報の安全管理のために講じた処置
当社は、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護マニュアル等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

  1. (1) 組織的安全管理措置
    ・個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、責任者への報告連絡体制を整備しています
    ・個人情報の取扱状況について、定期的な自主点検と他部署や外部の者による監査を実施しています

  2. (2) 人的安全管理措置
    ・個人情報保護マネジメントシステムに関する定期的な教育を従業者に実施しています
    ・個人情報についての機密保持に関する事項を就業規則に記載しています
    ・個人情報適正管理規定を定め、従業者に周知しています

  3. (3) 物理的安全管理措置
    ・個人情報を取り扱う区域において、入退室管理及び持ち込む機器等の制限を実施しています
    ・権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています
    ・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための施錠等の措置を実施しています

  4. (4) 技術的安全管理措置
    ・個人情報データベース等に対する従業者のアクセス制御を実施しています
    ・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています

  5. (5) 外的環境の把握
    当社は個人情報を国内に保管しており、国内における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています
8.個人情報の取り扱いに関する問合せ、苦情の申出先

個人情報管理委員会 お問合せ苦情窓口  TEL:011-281-6770
受付時間:月曜日~金曜日(年末年始、祝祭日は除く) 9:00~17:30

お問い合わせはこちら

9.認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先
当社は認定個人情報保護団体の対象事業者となっており、以下の第三者機関で苦情解決の申出を受け付けています。

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 / 0120-700-779
【当社のサービスに関する問い合わせ先ではございません】

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