電帳法への対応は必須！猶予期間中に準備を進めよう
電子帳簿保存法への対応は、全ての企業や事業者に求められている重要な課題です。 現在は猶予期間中ですが、対応を進める時間は限られています。特に中小企業は、この猶予期間を活かし、スムーズな移行を目指すことが大切です。
今やるべきことは？
猶予期間中、売上高が5,000万円以下の事業者には、以下のような特定の緩和措置が適用されています。
・電子取引データを紙にプリントアウトして保存することを一時的に許可
・一部の検索機能要件が免除されている
通常、電子帳簿保存法では、取引データの保存に際して、電子データを適切な形式で保持し、一定の検索機能を備えることが義務付けられています。しかし猶予期間中に限り、これらの要件が一部緩和されており、検索機能の要件も完全に整備されていなくても、一定条件の下でデータ保存が認められる状況です。
ただし猶予期間が終わると、電子データの適切な保存と検索機能の整備が義務化されます。このため、今のうちにシステムを整備しておくことが重要です。
郵便料金の値上げと電子化のチャンス
2024年10月1日からの郵便料金値上げは、紙の請求書を利用している企業にとってコスト増加の要因となります。このタイミングで請求書の電子化を進めることは、大きなメリットになります。
電子化により郵送コストを削減できるだけでなく、業務効率化にも大きく貢献し、データ管理の効率化やセキュリティ強化にもつながります。今は、電子取引に移行する絶好のタイミングと言えます。
対応を怠ると罰則のリスクも…
猶予期間終了後、適切な対応がされていない場合、法令違反として罰則が科せられる可能性があります。具体的なリスクには以下が含まれます。
・重い行政処分や罰金のリスク
・企業の信用低下
これらを避けるためにも、猶予期間内に対応を進めることが求められます。
「Smart Book Keeper」の活用
電子帳簿保存法への対応をスムーズに進めるためには、効率的なシステムが必要です。
当社では電帳法対応ツール「Smart Book Keeper」を提供しています。
・電子データの保存や管理を法令に準拠してサポート
・中小企業にも導入しやすい使いやすさとコストパフォーマンス
・検索機能やデータ保存の要件に対応
特に中小企業にとって導入しやすいソリューションとなっており、このようなツールを活用することで対応をスムーズに進めることが可能です。
今こそ対応を進める時
電子帳簿保存法の猶予期間は今しかありません。
この機会を利用して早めに準備を進めることで、法令に適切に対応し、罰則を避けることができます。また、郵便料金の値上がりにも対応するためにも請求書の電子化を進め、コスト削減と業務効率化に繋げることが重要です。
「Smart Book Keeper」の導入をぜひご検討ください。
詳細はこちら: スマートブックキーパー
システムデザイン開発は、北海道の地で35年以上の歴史があります。企業向けのシステム設計～開発・構築～保守運用までワンストップサービスを提供するシステム開発会社です。豊富な開発実績と高い技術力を強みとして、北海道から全国へ幅広い分野・業種へトータルにサポートいたします。
システムの導入やご検討、お困りごとがありましたら、お気軽にご相談・お問合せください
