個人情報のお取り扱いについて

1.利用目的

・当社が直接収集を行う場合
 (1)社員情報
  社員への緊急時の連絡、入社手続き、社会保険手続き、人事考課、給与計算等の為
  健康診断結果及び本人同意が得られたストレスチェック結果の健康情報管理の為
 (2)リクルート情報
  採用に関する通知、採用選考、採用後の人事基本情報の為
・当社がお客様から委託された個人情報を取り扱う場合
 (1)受託システムの開発等によるソフトウェアのテストを行う為
 (2)お客様から委託を受けてストレスチェック総合サービス「こころメイト」のサービス提供事業を行う為

2.個人情報の提供

収集した個人情報は下記のいずれかに該当する場合を除き、当人の同意なく第三者に対して開示、
提供いたしません。
 (1)官公庁の要請により開示が必要な場合
 (2)法令の規定による場合
 (3)当人及び公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合

3.個人情報の委託

社員情報に関して、一部外部に委託する場合があります。個人情報保護に関する契約
の元、委託を致します。

4.開示訂正等のお問い合わせ

開示、訂正等のお問い合わせは、苦情及び相談に関する連絡先へお願いいたします。
開示、訂正依頼については次の手続きを経て対応いたします。
 (1)申請書類の受付
  次の書類をご郵送ください。(開示手数料として、通信料のみ請求者負担となります。)
   ・開示等依頼書(ダウンロードしてご利用ください)
   ・住民票又は運転免許証のコピー(氏名、住所以外の項目は塗りつぶしてください。)
   ・本人に代わり、代理人が依頼を行う場合は、本人の住民票・運転免許証とともに
    代理人の住民票・運転免許証も同送してください。
 (2)本人確認
  申請書類到着後本人確認の為御連絡をいたします。
 (3)開示・訂正
  社内検討を経て開示・訂正を行います。
  但し、ご本人または第三者の生命、身体、財産、その他の権利や利益を損なう恐れがある場合や
  法令等に抵触する場合には開示しない場合があります。
 (4)個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ
  〒060-0042 北海道札幌市中央区南1条西10丁目1番2 SDDビル
  個人情報保護管理責任者 第3システム部 部長 TEL:011-281-6770
  受付時間:月曜日~金曜日(年末年始、祝祭日は除く) 9:00~17:30